微软365被许多企业广泛采用是可以理解的, 鉴于其广泛的功能和众多的商业利益. 然而, 决定微软365计划是一件很困难的事情, 多亏了大量可用的功能. 预算限制使这一决定更加复杂. 使用本文来引导决策过程,并确定最适合您业务的计划.
为什么企业使用Microsoft 365?
微软365为企业提供了一种集中和简化的方式,方便地从任何设备访问和管理他们的文件和电子邮件, 世界上任何地方, 多亏了它的云托管功能. 正是这种基于云的服务特性,让微软365的用户在设备出现任何问题时,都能确保业务的连续性.
如何选择最适合您业务的计划
为您的企业选择正确的Microsoft 365计划可以分为四个步骤:
评估的兼容性
在订阅Microsoft 365计划之前,请确保您的员工的计算机符合 必要的系统要求 微软365的功能. 如果硬件不符合最低系统要求,可能会出现不兼容问题, 导致微软365功能的功能减少. 另外, 您需要评估现有软件与第三方应用程序的兼容性, 因为有些可能无法与Microsoft 365无缝协作, 需要采用兼容的软件. 还要考虑咨询第三方应用程序的提供商,了解与Microsoft 365的潜在兼容性问题.
确定你的需求
选择一个具有与公司需求相一致的功能的计划是至关重要的. 否则, 当商业标准很容易满足你的需求时,你可能会冒着在商业高级计划上超支的风险. 回答以下关键问题来确定你的需求:
Do you aim to enhance collaboration and communication within your organization?
通过解决这些问题, 您可以将重点放在与您的答案相匹配的特性上,并确定适当的计划. 例如, 如果你特别关心网络安全,由于你处理的数据的机密性质, 那么你可能需要微软365商业高级计划, 除了标准的在线安全之外,哪家公司还提供微软防御软件.
计划预算
为您选择的Microsoft 365计划规划预算意味着考虑用户数量和迁移成本.
通过考虑这些因素, 您可以选择Microsoft 365订阅计划,它不仅可以满足您的业务需求,还可以与您的预算限制保持一致.
选择微软365商业计划
在您解决了上述注意事项之后,您可以查看您的选择. 微软365为企业提供了四种不同的计划:Business Basic, 商业应用程序, 业务标准, 及业务保费. 这些计划代表了不同的定价层和提供的功能.
计划 | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365应用程序 | Microsoft 365 业务标准 | 微软365商业高级版 |
---|---|---|---|---|
价格 | $6.每个用户每月00美元 | $8.每月25个用户 | $12.每个用户每月50美元 | $22.每个用户每月00美元 |
基于网络和移动版本的微软应用程序 | 是的 | 是的,不包括Outlook | 是的 | 是的 |
50 GB邮件存储空间 | 是的 | No | 是的 | 是的 |
微软团队 | 是的 | No | 是的 | 是的 |
1TB云存储 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
标准网络安全 | 是的 | No | 是的 | 是的 |
24/7在线和电话支持 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
微软预订 | No | No | 是的 | 是的 |
MileIQ | No | No | 是的 | 是的 |
Microsoft Defender for Office 365 | No | No | No | 是的 |
信息权限管理 | No | No | No | 是的 |
使用Intune远程管理和擦除公司设备 | No | No | No | 是的 |
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